GroenLinks raadslid Fjodor Molenaar verbaast zich over de enorme hoeveelheid papieren die hij ontvangt: “Het hele proces is gedigitaliseerd, waarom is het dan nodig dat ik hetzelfde stuk meermalen thuis ontvang? Stukken die doorschuiven naar een volgende vergadering worden bijvoorbeeld telkens opnieuw gedrukt en verspreid. Aan het eind van de besluitvorming heb ik elk voorstel, vraag of actualiteit drie keer op papier ontvangen, ook als het mijn onderwerp niet is. Sinds ik lid ben van de gemeenteraad heeft mijn oud papierbak meer papier verslonden dan alle jaren daarvoor bij elkaar!”
Het voorstel van GroenLinks draagt niet alleen bij aan een reductie van papier, maar bespaart ook druk- en verzendkosten. Molenaar: “Het is niet alleen de papierstroom die onnodige verspilling en kosten met zich meebrengt, maar bedenk ook eens wat de hele logistieke organisatie kost om alle post op de juiste plek te krijgen. In tijd van forse bezuinigingen is het daarom de hoogste tijd voor een digitaliseringslag!”